·        مسؤول إداري لكل باص.

·        ترتيب الاستقبال في المطار.

·        ترتيب التنقل من مقر السكن إلى المناسك بالتنسيق مع لجنة الاستقبال و اللجنة الثقافية والمشايخ.

·        توفير الاحتياجات الكاملة لكل باص (ثلاجة ، لافتة ، كرسي متحرك ....الخ).

·        مشروبات وطعام وشراء تذاكر الباصات في مواقف كدي أثناء العمرة والحج .

·        توفير رحلات يومية للحرم المكي.

·        توفير رحلات يومية إلى أسواق مكة و العزيزية.

·        التنسيق مع شاحنة لنقل العفش و الشنط  والشحن الخاص بالحجاج.

·        توفير متطلبات و احتياجات الحاج أثناء تواجده في مزدلفة.

·        القيام بمهمات الاستطلاع و الاستكشاف قبل تحرك الباصات لإيجاد أفضل السبل و الطرق المؤدية للمناسك في اثناء جميع تحركات الحملة .

·        توفير مرشدين مع الباصات ملمين بالطرقات داخل الأراضي السعودية.

·        إخطار لجنة الاستقبال بالتعليمات الخاصة للحركة باللجنة أولا بأول للإعلان عنها بوقت كافي.

·        توفير بوفيه خاص لاستقبال الحجاج في المطار بالإضافة للوجبات الخفيفة داخل الباصات أثناء التنقل.